Quais as funcionalidades e importância do Certificado Digital

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As transações online, ou seja, através da internet estão cada vez mais presentes na vida dos empresários. Com a crise sanitária, instalada no ano de 2020, vendas, reuniões e até compra e venda de imóveis, se solidificaram através da web. Porém, a segurança é um item fundamental quando falamos de tais ações. Por isso, o certificado digital veio trazer essa segurança na realização de transações pela internet, garantindo sua validade, autenticidade e evitando fraudes. O certificado digital permite que pessoas físicas ou jurídicas assinem contratos de maneira online e que tenham a mesma validade jurídica se tivessem sidos assinados presencialmente.

Além disso o certificado digital traz uma economia nos processos de assinaturas de documentos. Ele economiza impressões em papel, transporte do documento, armazenamento e principalmente economiza seu tempo. Várias operações que antigamente só podiam ser realizadas presencialmente agora podem ser feitas instantaneamente através do certificado digital.

E quais as vantagens para uma empresa que usa o certificado digital?

Muitas operações em sites do governo só são válidas, caso a empresa possua um certificado digital. Além disso, assinar um contrato ou documentos da sua empresa por meio de um certificado digital traz maior credibilidade ao seu negócio, uma vez que você garante a procedência do documento sem alterações por parte do emissor ou receptor.

Existem vários tipos de certificados digitais, e cada um deles têm uma determinada função e validade. Um escritório de contabilidade poderá lhe auxiliar para a escolha da melhor opção para sua empresa, pesando sempre o custo-benefício, de acordo com as operações que sua empresa realiza.

Atualmente o certificado é emitido de forma 100% online, através de videoconferência que valida os documentos e informações da sua empresa junto à Certificadora.

Quer saber mais? Entre em contato com a PSG Contabilidade

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