Com a chegada do fim do ano, o planejamento financeiro e organizacional das empresas deve se intensificar para evitar contratempos e cumprir obrigações fiscais e trabalhistas. Este período exige atenção a atividades específicas, como o pagamento do 13º salário, as férias coletivas e o cumprimento de prazos tributários. Confira abaixo algumas orientações práticas para fechar o ano sem imprevistos.
1. Prepare-se para o 13º salário
O 13º salário é um benefício garantido aos colaboradores e seu pagamento é dividido em duas parcelas. A primeira deve ser paga até 30 de novembro e a segunda até 20 de dezembro. O descumprimento desses prazos pode resultar em multas aplicadas pelo Ministério do Trabalho e em possíveis ações trabalhistas.
2. Organize as férias coletivas
Caso a empresa planeje conceder férias coletivas, é importante lembrar que a comunicação deve ser feita com antecedência mínima de 15 dias ao sindicato, aos funcionários e à Delegacia Regional do Trabalho (DRT). Falhas nesse processo podem gerar multas por colaborador e exigir o pagamento de indenizações.
3. Regularize o Programa de Participação nos Lucros e Resultados (PPLR)
Se a empresa oferece PPLR, é essencial garantir que os pagamentos sigam os prazos acordados em convenção coletiva. Normalmente, o pagamento pode ser feito em até duas parcelas, com intervalo máximo de três meses entre elas. O não cumprimento pode levar a processos judiciais, tanto individuais quanto coletivos.
4. Conclua o cálculo do IRPJ e CSLL
Para empresas tributadas pelo lucro real, é necessário concluir o cálculo do Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) até o dia 31 de dezembro. O atraso no pagamento desses tributos pode resultar em multas que variam de 2% a 20%, de acordo com o valor reportado.
5. Revise o balanço patrimonial e o fluxo financeiro
Fechar o balanço patrimonial até 31 de dezembro garante uma visão clara sobre a saúde financeira da empresa. Uma análise detalhada evita erros na conciliação das contas patrimoniais e permite uma distribuição de lucros adequada, se for o caso.
6. Estabeleça uma comunicação eficaz entre contabilidade e RH
O fim de ano exige um trabalho coordenado entre os departamentos de contabilidade e recursos humanos, especialmente em relação ao pagamento do 13º salário e à organização das férias coletivas. Manter uma comunicação clara e estratégica ajuda a prevenir problemas, reduz o estresse sobre os funcionários e fortalece o relacionamento da empresa com seus colaboradores.
Ao seguir essas etapas, sua empresa estará pronta para enfrentar as exigências do período de fim de ano com segurança e organização, evitando multas e mantendo a motivação da equipe para iniciar o próximo ano em alta.
